Операции с документами и документооборотами

В данном разделе описаны основные операции, предусмотренные для документов и документооборотов в данной программе.

 

Создание документооборота.

Для того чтобы создать новый документооборот, необходимо:

1.      Нажать на кнопку «создать новый документооборот» на панели кнопок в верхней части программы.

После нажатия клавиши создания документооборота появится мастер создания документооборота.

2.      Если в программе введено более 1 организации, то мастер создания документооборотов предложит выбрать организацию, для которой необходимо выслать отчетность. Необходимо выбрать организацию и нажать кнопку «Далее». Если организация 1, то мастер создания документооборотов пропустит этот шаг и сразу перейдет к следующему. Если нет ни одной организации, то мастер создания документооборотов выдаст ошибку.

3.      Следующим шагом станет выбор направления передачи почты. Выберите направление и нажмите кнопку «Далее».

4.      Затем мастер создания документооборота предложит на выбор виды документооборота с налоговым органом. Выберите нужный пункт и нажмите кнопку «Далее».

5.      После подготовке документа к отправке мастер создания документооборотов выведет надпись «Отчетность успешно загружена в программу», после чего необходимо нажать кнопку «Готово».

 

Скрытие документооборота.

Если необходимо, чтобы документооборот не показывался при загрузке программы, то его можно скрыть.

Для того чтобы скрыть документооборот, необходимо:

1.      Выбрать в списке документооборот для сокрытии.

2.      Нажать на кнопку «Скрытие документооборота» на панели инструментов в верхней части программы.

После этого появится сообщение для подтверждения скрытия.

3.      Нажать «Да» для скрытия документооборота.

 

Просмотр документа.

Если документ не нужно экспортировать, и необходимо только просмотреть его, либо распечатать, тогда:

1.      Выберете документ, который вы хотите просмотреть.

2.      Данный шаг можно выполнить одним из следующих способов:

а.       Дважды щелкнуть на названии документа.

б.      Нажать кнопку «Просмотр документа» на панели инструментов в верхней части программы.

в.      Выбрать в основном меню программы «Действия / Просмотр»

4. Если необходимо распечатать документ, нажмите на кнопку «распечатать документ». В появившемся окне выберите принтер на котором хотите произвести печать и нажмите кнопку OK.

Общий вид окна просмотра документа показан на рисунке 1.

 

Общий вид окна просмотра документа

Рисунок 1. Общий вид окна просмотра документа