Передача отчетности в ИФНС (налоговая)

Документооборот по сдаче отчетности в ФНС состоит из следующих этапов:

1. Подготовка отчета.

Программа «Линк-Сервис: Интернет-отчетность. Версия 2.1, ОС Windows 2000/XP/Vista/7» не предоставляет возможности по подготовке отчета. Данный отчет должен быть сформирован в любой программе, которая обеспечивает выгрузку файлов налоговых деклараций, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, нормативными документами Минфина РФ, ФНС (МНС) РФ.

 

2. Отправка отчета в налоговый орган.

Для отправки отчета в налоговый орган необходимо создать новый документооборот, импортировав файл отчета в программу. Письмо для отправки в налоговый орган будет сформировано, зашифровано и подписано автоматически.  Процесс создания документооборота детально описан в п. 5.3. «Создание документооборота».

После этого нужно отправить отчет в ФНС. Процесс отправки/приема детально описан в п. 5.2. «Прием\передача почты».

По окончании данного этапа документооборот должен выглядеть, как на рисунке 1.

 

Примерный вид документооборота после отправки отчетности

Рисунок 1. Примерный вид документооборота после отправки отчетности.

 

3. Получение подтверждения даты отправки.

По регламенту, не позднее 2 часов с момента отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности), должно поступить подтверждение даты отправки – электронный документ, содержащий информацию о получении отчета почтовым сервером налогового органа или специализированного оператора связи, а также дату и время отправки отчета налогоплательщиком. После получения этого подтверждения, отчет считается представленным в налоговый орган. Дата и время, указанные в подтверждении отправки, считаются подтверждением факта представления отчета в установленный срок.

Согласно регламенту, налогоплательщик, получивший подтверждение даты отправки, должен в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) проверить подлинность ЭЦП отправителя в подтверждении даты отправки, заверить подтверждение своей ЭЦП и выслать в адрес отправителя извещение о получении подтверждения даты отправки. Это действие выполняется программой автоматически сразу после приема подтверждения даты отправки.

Документооборот по окончании данного этапа должен выглядеть как на рисунке 2.

 

Примерный вид документооборота после приема подтверждения даты отправки

Рисунок 2. Примерный вид документооборота после приема подтверждения даты отправки.

 

Примерный вид подтверждения даты отправки приведен на рисунке 3.

 

Подтверждение даты отправки

Рисунок 3. Подтверждение даты отправки.

 

Примерный вид извещения о получении подтверждения даты отправки приведен на рисунке 4.

 

Извещение о получении подтверждения даты отправки

Рисунок 4. Извещение о получении подтверждения даты отправки.

 

4. Получение извещения о получении декларации

По регламенту, не позднее 8 часов с момента отправки отчета должно поступить извещение о получении электронного документа налоговым органом в случае соответствия отчета требованиям п.1 раздела I приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@, либо сообщение об ошибке в случае несоответствия. В случае сообщения об ошибке документооборот завершается.

При получении извещения о получении электронного документа, программа автоматически проверяет подлинность ЭП и добавляет его (извещение) в документооборот.

По окончании  данного этапа, документооборот должен иметь вид, как на рисунке 5.

 

Документооборот после принятия извещения о получении декларации

Рисунок 5. Документооборот после принятия извещения о получении декларации.

 

Примерный вид извещения о получении электронного документа показан на рисунке 6.

 

Извещение о получении электронного документа

Рисунок 6. Извещение о получении электронного документа.

 

5. Получение результата приема декларации.

Согласно регламенту, в случае если электронный документ не соответствует требованиям п.п. 2-5 раздела I приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@ в течение 8 часов с момента отправки налоговой декларации, налогоплательщику должно поступить уведомление об отказе.

В случае соответствия требованиям, налоговый орган проверяет электронный документ на соответствие требованиям раздела II приложения №6 приказа ФНС России от 02.11.2009 №ММ-7-6/534@ и не позднее следующего рабочего дня направляет в сторону налогоплательщика квитанцию о приеме или уведомление об отказе, которые доставляются до налогоплательщика не позднее 4 часов с момента отправки из налогового органа.  

Согласно регламенту, налогоплательщик, получивший квитанцию о приеме или уведомление об отказе, должен не позднее следующего рабочего дня сформировать и отправить извещение о получении результата приема. Это действие выполняется программой автоматически сразу после приема результата приема.

По окончании данного этапа, документооборот должен иметь вид как на рисунке 7.

В случае поступления уведомления об отказе документооборот завершается. В этом случае в программе он окрасится в красный цвет.

Внешний вид документов этого этапа показан на рисунке 8, 9.

 

Документооборот после принятия квитанции приема

Рисунок 7. Документооборот после принятия квитанции приема.


Квитанция о приеме налоговой декларации
  Рисунок. 8. Квитанция о приеме налоговой декларации.

 

Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации

Рисунок 9. Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации.

 

6. Получение результатов обработки декларации.

Согласно регламенту, налоговый орган в течение следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации отправляет налогоплательщику извещение о вводе или уведомление об уточнении. Этот документ доставляется до налогоплательщика не позднее 6 часов с момента отправки из налогового органа.

При получении извещения о вводе или уведомления об отказе программа автоматически формирует извещение о получении электронного документооборота и отправляет его в сторону налогового органа.

Документооборот по окончании данного этапа завершается. В случае принятия квитанции о приеме, он будет выглядеть, как на рисунке 10. В случае принятия уведомления об отказе, он окрасится в красный цвет. Внешний вид документов этого этапа приведен на рисунках 11 и 12.

 

Завершенный документооборот

Рисунок 10. Завершенный документооборот.


Уведомление об уточнении налоговой декларации

Рисунок 11. Уведомление об уточнении налоговой декларации.


Извещение о вводе налоговой декларации

Рисунок 12. Извещение о вводе налоговой декларации.