Документооборот по сдаче сведений в ПФР состоит из следующих этапов:

1. Подготовка отчета.

Программа «Линк-Сервис: Интернет-отчетность. Версия 2.1, ОС Windows 2000/XP/Vista/7» не предоставляет возможности по подготовке отчета. Данный отчет должен быть сформирован в любой программе, которая обеспечивает выгрузку.

 

2. Отправка сведений в ПФР

Для отправки сведений в ПФР необходимо создать новый документооборот, импортировав файл отчета в программу. Письмо для отправки в ПФР будет сформировано, зашифровано и подписано автоматически.

После этого нужно отправить сведения в ПФР. Нажать кнопку «Почта(1)»

По окончании данного этапа документооборот должен выглядеть, как на рисунке 1.

 

Рисунок 1. Примерный вид документооборота после отправки сведений.

Подтверждение получения и протокол.

По истечении суток (либо раньше) при повторном вызове функции отправки и получения почты из органов пенсионного фонда приходит письмо о подтверждении получения и протокол обработки файла сведений (рисунок 5).

 

3. Подтверждение получения и протокол.

По истечении суток (либо раньше) при повторном вызове функции отправки и получения почты из органов пенсионного фонда приходит письмо о подтверждении получения и протокол обработки файла сведений.

Документооборот по окончании данного этапа должен выглядеть как на рисунке 2.

 

Рисунок 2. Примерный вид документооборота после приема подтверждения получения и протокола.

 

Примерный вид подтверждения получения приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Подтверждение даты отправки.

 

Для правильно завершенного документооборота необходимо отослать в пенсионный фонд документ «Протокол квитанция», подтверждающий, что Вы получили протокол обработки файла сведений.

 

 

Рисунок 4. Вид завершенного документооборота.