Прием/передача почты

Для отправки или приема документов нажмите кнопку «Почта (все)» в панели инструментов или выберите пункт в главном меню программы «Файл –  отправить/принять почту».

Если в программе на данный момент есть документы, приготовленные для отправки, откроется окно для выбора документов, которые нужно отправить (рис 1). Отметьте нужные документообороты и нажмите кнопку «Готово».

 

Выбор документов для отправки

Рис. 1. Выбор документов для отправки.

 

Откроется окно приема/передачи почты, показанное на рисунке 2. В текстовом окне отображается процесс приема/передачи почты. Убедитесь, что в ходе приема/передачи не произошло никаких ошибок (в этом случае строка с описанием ошибки будет красной).  Дождитесь окончания приема/передачи и нажмите кнопку «ОК». Убедитесь, что у документооборота, который вы помечали для отправки (если такой был), в столбце «Дата отправки» строка «НЕ ОТПРАВЛЕНО» сменилась датой отправки.

 

Окно приема передачи почты

Рис. 2. Окно приема/передачи почты.

 

В том случае, если в программе заведено несколько налогоплательщиков, может быть удобнее вызывать прием/передачу почты для одного налогоплательщика. Для этого нужно нажать кнопку «Почта (1)». Откроется окно, показанное на рисунке 3, в котором надо выбрать нужного налогоплательщика и нажать кнопку «Далее».

 

Окно выбора налогоплательщика

Рисунок 3. Окно выбора налогоплательщика для приема/передачи почты.

 

Того же самого можно добиться, нажав на стрелочку возле кнопки «Почта (1)» и сразу выбрав организацию, по которой нужно выполнить прием/передачу почты (рис. 4).

 

Быстрый выбор организации

Рисунок 4. Быстрый выбор организации для приема/передачи почты.

 

При поступлении в программу новых файлов, это файлы выделяются синим цветом (рис. 5). Это выделение исчезнет после закрытия программы, когда файлы уже не будут считаться «новыми».

Выделение новых файлов
 Рисунок 5. Выделение новых файлов синим цветом.