Создание неформализованного документа в ИФНС

1. Создание и отправка письменного обращения.

Программа «Линк-Сервис: Интернет-отчетность. Версия 2.1, ОС Windows 2000/XP/Vista/7/8» предоставляет возможность создания письменных обращений в ИФНС.

Чтобы создать новое письменное обращение, необходимо создать новый документооборот, воспользовавшись мастером создания документооборотов и выбрав тип документооборота «Неформализованные документы». После выбора типа документооборота, следующая страница мастера создания будет выглядеть, как показано на рисунке 1.

В соответствующие поля можно ввести тему письма, текст письма. В левой части окна можно выбрать файлы приложений, нажав на кнопку «+». После окончания ввода данных нажмите кнопку «Далее».

Страница для создания неформализованного письма

Рисунок 1. Мастер создания документооборота. Страница для создания неформализованного письма.

 

Сформируется новое письмо, увидеть которое можно на странице «Письма налогоплательщика» в основном окне программы. Примерный внешний вид письма приведен на рисунке 2.

 

Обращение налогоплательщика

Рисунок 2. Запрос на информационное обслуживание.

 

После создания запроса, его необходимо отправить в налоговый орган.

По окончании данного этапа, документооборот должен выглядеть как на рисунке 3.

 

Документооборот после отправки письма

Рисунок 3. Документооборот после отправки письма.

 

2. Получение подтверждения даты отправки.

Для абонентов представляющих отчетность в ИФНС через спецоператора связи, в течение 2 часов с момента отправки письма должно поступить подтверждение даты отправки от спецоператора.

Для абонентов представляющих отчетность в ИФНС без участия спецоператора связи, в течение 4 часов с момента отправки письма должно поступить подтверждение даты получения в случае если письмо соответствует требованиям п. 1 раздела I приложения  № 9 Приказа ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@ или сообщение об ошибке, в случае несоответствия.

Программа автоматически проверяет подпись спецоператора/налогового органа, формирует и отправляет извещение о получении подтверждения.

Внешний вид документов похож на аналогичные документы из документооборота по представлению налоговой отчетности.

Документооборот по окончании данного этапа должен выглядеть как на рисунке 4 (рассмотрен случай спецоператорской схемы).

 

Документооборот после приема подтверждения даты отправки

Рисунок 4. Документооборот после приема подтверждения даты отправки.

 

3. Получение извещения о получении обращения.

Для налогоплательщиков, представляющих отчетность через спецоператора, по поступлении обращения в налоговый орган происходит проверка обращения на соответствие требованиям п. 1 раздела I приложения  № 9 Приказа ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@. В случае соответствия требованиям в сторону налогоплательщика направляется извещение о получении электронного документа, в противном случае направляется сообщение об ошибке. Срок доставки – 6 дней с момента отправки обращения.

При получении извещения о получении программа автоматически проверяет подпись налогового органа и добавляет документ в документооборот.

Внешний вид извещения о получении похож на аналогичный документ в документообороте по представлению отчетности.

По завершении данного этапа документооборот должен выглядеть как на рисунке 5.

 

 

Документооборот после приема извещения о получении обращения

Рисунок 5. Документооборот после приема извещения о получении обращения