Блог. Плюсы и минусы Интернет-отчетности

Отправлено 5 февр. 2014 г., 7:10 пользователем Вячеслав Абисалов   [ обновлено 13 мая 2014 г., 12:23, автор: Вячеслав Абисалов ]

Отчетность через Интернет.

В связи с развитием глобальной сети Интернет все больше различных услуг переходят в он-лайн. Совершить покупки, сделать заказ, даже оплатить счет за коммунальные услуги можно сейчас не выходя из дома. Вполне естественно, что рано или поздно это должно было коснуться и области отчетности в различные государственные органы.

На данный момент бухгалтер, не покидая своего рабочего места, может без особых усилий сдать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики, фонд социального страхования и другие.

Что же необходимо для того, чтобы воспользоваться этой услугой?

Самое главное, что необходимо иметь для использования данной услуги – ЭЦП (электронная цифровая подпись), по сути, являющуюся электронным аналогом печати организации и подписи уполномоченного лица. Кроме того, для получения возможности организации электронного документооборота с налоговыми, ПФР, органами статистики необходимо будет заключить договор с каким-нибудь из СОС (специализированный оператор связи), который будет осуществлять непосредственно организацию канала связи между организацией и, например, налоговым органом. Кроме того, оператор будет подтверждать срок сдачи отчета.

Сдача отчетности через Интернет имеет большое количество плюсов, например:

1.​ Нет необходимости выезжать куда-то, стоять в очередях и т.д.

2.​ Отчетность можно сдать в любой день недели и в любое время суток, вне зависимости от графика работы тех органов, куда эта отчетность сдается.

3.​ Отчет не может «потеряться».

4.​ Невозможность доступа третьих лиц к информации.

5.​ Всегда есть доступ к актуальным на определенный отчетный период формам.

Однако, при всем своем удобстве, пользование данной услугой предполагает и некоторые неудобства:

1.​ Данная услуга не бесплатна, в отличии от сдачи отчетности на бумаге. Кроме приобретения ЭЦП необходимо приобрести Криптопровайдер и оплатить обслуживание у спецоператора.

2.​ Бухгалтеру придется дополнительно разобраться с программным обеспечением, предоставляемым спецоператором для сдачи отчетности. Возможно, что придется разбираться и с криптографией. Есть, конечно, возможность воспользоваться в данном вопросе услугами специалистов спецоператора, но это, опять же, приведет к увеличению затрат.

3.​ Еще одним немаловажным моментом является то, что бухгалтеру нужно следить за состоянием документооборота (о чем многие забывают, что приводит к неприятным последствиям), то есть сдающий отчетность не обладает информацией об успешности сдачи непосредственно в тот же момент, когда выполняет эту операцию.

4.​ Есть вероятность не сдать отчет по совершенно не зависящим от бухгалтера причинам, как то: неработающий интернет, неполадки на оборудовании спецоператора и т.п.